🔮 Przykładowo Wypełniony Spis Z Natury

tel. serwisowy: 61 307 17 77 (08:00 - 16:00) tel. awaryjny: 883 784 626 (16:00 - 18:00) e-file sp. z o.o. sp. k. Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu Wydział VIII Gospodarczy KRS. Dołącz do Programu Resellerskiego fillup i zostań naszym Partnerem. Znajdź Urząd Skarbowy online. Infolinia Krajowej Informacji Skarbowej: 801 Zgodnie z stanowiskiem Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów formularz arkusza spisowego zawiera co najmniej następujące dane: w nagłówku: nazwę jednostki, numer kolejny arkusza, jeżeli nie został on z góry nadany Temat: spis z natury Cześć. Mam pytanie, może będziesz w stanie mi pomóc. Niedawno otworzyliśmy stowarzyszenie i musimy na początku zanim założymy księgi rachunkowe zrobić "spis z natury". W arkuszu spisu z natury jest taki tekst "Imię i nazwisko osoby materialnie odpowiedzialnej". W związku z tym mam pytanie. Niezwykle intuicyjne działanie programów z serii MP (mpFirma, mpFaktura, mpCRM, mpGabinet) jest krokiem milowym w ewolucji programów dla małego i średniego s Do wydrukowania formularzy PDF wymagany jest program Acrobat Reader w wersji 8.0 lub nowszej, dostępny na stronie www.adobe.com. Opis druku: Druk Arkusz spisu z natury środków trwałych - 60 pozycji jest dokumentem, na którym zespół spisowy ujmuje na bieżąco wyniki dokonanego spisu z natury poszczególnych środków trwałych. Dane jakie powinien zawierać spis z natury. Spis z natury przede wszystkim powinien być sporządzony w sposób staranny i trwały. Powinien zawierać co najmniej następujące dane: imię i nazwisko właściciela zarządu lub nazwę firmy. datę sporządzenia. numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury. szczegółowe określenie że podmioty gospodarcze stosujące przepisy ustawy mają obowiązek przeprowadzać okresowo spis z natury składników majątku. Wzory dokumentów: z działu. SPIS Z NATURY - forum, dyskusje, rozmowy. SPIS Z NATURY: najświeższe informacje, zdjęcia, video o SPIS Z NATURY; arkusz spis z natury uniwersalny. Gazeta.pl; Pobierz spis z natury Ponadto w związku z likwidacją działalności podatnik, o którym mowa, będzie obowiązany sporządzić spisu z natury, o którym mowa w § 27-29 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów – dalej r.p.k.p.r. Inaczej niż w przypadku wcześniej wspomnianego wykazu składników majątku, o zamiarze Każdorazowo spis z natury powinien obejmować: towary handlowe, materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze, półwyroby, produkcję w toku, wyroby gotowe, braki i odpady. Należy pamiętać o tym, że powinien on zostać sporządzony w sposób staranny i trwały. Na końcu konieczne są podpisy osób uczestniczących w spisie z natury. Tłumaczenie hasła "spis z natury" na angielski. Rzeczownik. physical inventory. [] Pokaż mniej. odnotowuje, że spis z natury przeprowadzono w sierpniu 2013 r.; notes that a physical inventory was carried out in August 2013; stwierdza na podstawie informacji Agencji, że wprowadzono pełny spis z natury, w tym również rzeczowych Spis z natury to metoda inwentaryzacji polegająca na kontroli krajowych i zagranicznych środków pieniężnych oraz rzeczowych składników majątkowych, ich wycenie a także ustaleniu spisanych z natury elementów aktywów firmy. Spisem z natury należy również obejmować składniki majątkowe stanowiące własność innych jednostek Poznaj program. Poniżej udostępniamy prosty arkusz spisu z natury, który umożliwi Ci przeprowadzenie inwentaryzacji. Jeżeli jednak chcesz pójść o krok dalej w usprawnianiu procesu spisu z natury, to polecamy zapoznanie się z programem Szybka Inwentaryzacja. o5gz6s2. Jak przeprowadzić spis z natury Najbardziej wiarygodną metodą inwentaryzacji zgodnie z uor jest spis z natury. Jest to podstawowa metoda inwentaryzacji. Polega na policzeniu (zważeniu, zmierzeniu) ilości danego składnika aktywów. Następnie należy ustaloną ilość, tj. ilość rzeczywistą, porównać z zapisem w księgach rachunkowych. Metodą tą są inwentaryzowane następujące składniki aktywów i pasywów jednostki: ● aktywa pieniężne (z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych), ● papiery wartościowe w postaci materialnej, ● rzeczowe składniki aktywów obrotowych, ● środki trwałe, z wyjątkiem tych, do których dostęp jest znacznie utrudniony, oraz gruntów, ● nieruchomości zaliczane do inwestycji, ● maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie. UWAGA! Spisem z natury należy objąć także aktywa obce, będące własnością innych podmiotów, znajdujące się w jednostce w celu ich przechowywania, sprzedaży, przetwarzania lub używania. Nie mają obowiązku inwentaryzacji obcych składników aktywów jednostki świadczące usługi pocztowe, transportowe, spedycyjne i składowania. Ustawa podaje terminy inwentaryzacji. Generalną zasadą jest, że inwentaryzację (na przykład metodą spisu z natury) można rozpocząć w dowolnym dniu, nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego. Oznacza to, że jeżeli rok obrotowy jest zgodny z rokiem kalendarzowym – nie wcześniej niż 1 października. Zakończenie powinno nastąpić do 15 dnia następnego roku, tj. do 15 stycznia. Jednostka powinna wybrać taki dzień inwentaryzacji, w którym zasoby są najniższe, np. w jednostkach handlu opałem – przed sezonem grzewczym, a w jednostkach produkcji roślinnej – przed żniwami lub zbiorem plonów itp. Ponieważ żniwa lub zbiór plonów mają miejsce w połowie roku kalendarzowego, jednostka powinna rozważyć dwa rozwiązania: ● dostosowanie roku obrotowego do sezonowości działalności, ● objęcie posiadanych zapasów materiałów, towarów, produktów i półproduktów ewidencją ilościowo-wartościową i składowanie ich na terenie strzeżonym. W pierwszym przypadku inwentaryzacja będzie sporządzana przy faktycznie najniższych stanach zapasów. W drugim inwentaryzacja może być przeprowadzana w dowolnym momencie, raz w ciągu dwóch lat. Data inwentaryzacji powinna przypadać na dzień kończący okres sprawozdawczy (miesiąc, kwartał), ponieważ wtedy bez problemów można ustalić stan ewidencyjny na ten dzień i wyznaczyć różnice inwentaryzacyjne. Czytaj więcej w artykule: Jak poprawnie przeprowadzić spis z natury >> Jak przygotować się do zmian od 1 lipca 2022 r. Podatki. Wynagrodzenia (książka + ebook) Jest to jedyna na rynku publikacja, która w praktyczny sposób przygotowuje Czytelników do stosowania nowych przepisów podatkowych. Zaczną one obowiązywać od 1 lipca 2022 r. oraz od 1 stycznia 2023 r. Opracowanie zawiera konkretne wskazówki krok po kroku, w jaki sposób dostosować się do zmian wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Kup już za: zł Spis z natury dostarcza rok w rok wielu przedsiębiorcom sporej ilości dodatkowej pracy. Niektórzy podatnicy wcześniej rozpoczynają proces ustalania stanów magazynowych natomiast na koniec uzupełniają ją o różnicę na koniec roku. Inni, jak co roku w ostatniej chwili. Jeszcze inni napotykają niestandardowe sytuacje, w których nie do końca mają świadomość jak postąpić zgodnie z prawem podatkowym i nie dokonać nawet przypadkowych nadużyć. O tych ostatnich okolicznościach stanowi niniejszy cykl jest spis z naturyW myśl § 24 rozporządzenia w sprawie prowadzenia PKPiR podatnicy są zobligowani do sporządzenia i rejestracji w PKPiR na początek (1 stycznia) i na koniec (31 grudnia) roku podatkowego remanentu materiałów i towarów zwanego spisem z natury. Zawiera on przede wszystkim spis:towarów handlowych,materiałów (surowców) podstawowych i pomocniczych,półwyrobów,produkcji w toku,wyrobów gotowych,braków i odpadów. Spis z natury winien składać się przynajmniej z takich elementów jak:imię i nazwisko przedsiębiorcy będącego właścicielem firmy,data sporządzenia spisu,numer kolejny pozycji w remanencie,szczegółowe określenie towaru i innych składników majątku,ilość stwierdzoną w czasie remanentu wraz z jednostką miary,cenę za jednostkę w polskich złotych,wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,łączną wartość spisu z natury,wartość pomniejszenia, o którym mowa w § 29, ze wskazaniem pozycji spisu z natury i pozycji w księdze, z którymi związane jest pomniejszenie,wyrażenie "spis ukończono na pozycji",podpis właściciela oraz osób sporządzających spis z natury winien zawierać także pozycje towaru, stanowiącego własność właściciela ale występujące na dzień sporządzania spisu poza terenem firmy. Oprócz tego podatnik powinien pamiętać aby w remanencie ująć towary niebędące jego własnością, czyli towary obce, które na dzień sporządzenia spisu z natury znajdują się na terenie zakładu podatnika. Należy jednak zaznaczyć, że w tym wypadku dokonujący spisu nie ma obowiązku ujmować wartości tych towarów a wystarczy tylko określenie ilości, w jakiej występują w danym zakładzie oraz podmiotu, który jest ich towarów i materiałów według cen zakupu lub nabyciaOprócz wyceny towarów własnych znajdujących się poza firmą oraz obcych występujących na terenie firmy, podatnik jest zobligowany do wyceny towarów i materiałów własnych i ujęcia ich w sporządzanym remanencie według cen zakupu lub nabycia albo według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub chodzi o wycenę półwyrobów, półfabrykatów, wyrobów gotowych i braków własnej produkcji to podatnik wycenia je według kosztów użytkowe, które w czasie prowadzenia działalności straciły swoje pierwotne właściwości użytkowe podatnik wycenia się według wartości oszacowania uwzględniającej ich przydatność do dalszego jest zobligowany do wyceny towarów oraz materiałów:na dzień 1 stycznia oraz na koniec każdego roku podatkowego,dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego,w sytuacji utraty w ciągu roku prawa do opodatkowania ryczałtem,w przypadku zmiany wspólnika, zmiany proporcji udziałów wspólników,w okoliczności likwidacji dochodu w oparciu o sporządzony spis z naturyPodatnicy prowadzący działalność gospodarczą i stosujący podatkową księgę przychodów i rozchodów zwaną dalej PKPiR są zobligowani do prawidłowego ustalenia dochodu z tej działalności. Dochód ten w świetle art. 24 ust. 2 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych stanowi różnicę:P – K – RR = DOCHÓD Z DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ gdzieP 🡪 przychody z działalności gospodarczej,K🡪 koszty z działalności gospodarczej,RR 🡪 różnica wartości remanentu między wartością na początek roku i na koniec rokuProblemy remanentowe w usługach budowlanychWielu podatników świadczących usługi budowlane po kilku latach działalności próbują swoich sił na rynku sprzedaży mieszkań. W tym celu albo nabywają grunt pod budowę stanowiący towar handlowy albo już posiadają taki przedsięwzięcie deweloperskie (mieszkania, jako wyroby gotowe na sprzedaż) podatnicy nabywają:różnego rodzaju materiały budowlane i inne,różnego rodzaju usługi budowlane (prace ziemne, rozbiórkowe, inne),wykonanie dróg, chodników,usługi montażu mediów,prace polegające na porządkowaniu terenu,instalacje ogrodzeń,prace zakupy ww. usług składają się na całość wyrobu gotowego, jakim będą mieszkania. Podatnicy zastanawiają się nad klasyfikacją i ujęciem ww. zakupów, jeżeli mieszkania nie będą ukończone i sprzedane do końca danego się do identyfikacji (oraz wyceny) bardziej problematycznych zakupów typu usługi obce od podwykonawców podatnik budujący mieszkania winien je ująć kolumnie nr 10 PKPiR według cen zakupu. Podatnik winien pamiętać, że niezakończone jeszcze mieszkania (wyrób gotowy) będą stanowiły produkcję niezakończoną, tak więc wszystkie materiały i usługi od podwykonawców powinny być wycenione w spisie z natury według kosztu wytworzenia (składać się na ten koszt). Uwzględniając §3 pkt 4 rozporządzenia w sprawie PKPiR koszt wytworzenia obejmuje wszelkie koszty związane bezpośrednio i pośrednio z przerobem materiałów, z wykonywaniem usług lub pozyskaniem (wydobyciem) kopalin, z wyłączeniem kosztów sprzedaży wyrobów gotowych i usług. Ponadto podatnik powinien pamiętać, iż wartość materiałów zużytych do produkcji niezakończonej nie może być wyższy aniżeli koszt wytworzenia wyceniony i ujęty w sporządzonym na koniec roku remanencie. Towary handlowe otrzymane na drodze darowiznyPodatnicy prowadzący działalność gospodarczą w zależności od jej rodzaju, nabywają na potrzeby firmowe różne towary handlowe. Zdarza się niekiedy, iż towary te nabywane są na drodze darowizny a innym razem w drodze nabycia przedsiębiorstwa w spadku. Jak powinien wówczas zachować się podatnik rozliczając remanent, a w dalszej kolejności rozliczając dochód?Przykład 1Podatnik prowadzący działalność gospodarczą otrzymał od swojej matki przedsiębiorstwo w spadku w ramach, którego weszły towary handlowe. Czy podatnik winien ująć je w remanencie na koniec roku? Co z kosztami?Otrzymane na drodze darowizny towary handlowe podatnik ma obowiązek ująć w remanencie na koniec roku, (jeżeli tych towarów nie zbył w trakcie danego roku). Do tego celu podatnik posłuży się ujęciem wartości tych towarów w kolumnie 17 jeszcze na uwadze ustalenie wartości otrzymanych towarów to zgodnie z § 3 pkt 2 rozporządzenia w sprawie prowadzenia PKPiR daną wartość podatnik określi, jako wartość takiego samego towaru gdyby podatnik miał go nabyć na standardowych warunkach jednak od ujęcia wartości powyższych towarów w spisie z natury na koniec roku, podatnik nie może uwzględnić ich wartość w rocznym rozliczeniu również istotne, gdy podatnik sprzedawca dokona zbycia towarów otrzymanych w darowiźnie, wówczas nie będzie uprawniony do zaliczenia ich wartości w koszty firmy, co pociągnie za sobą obowiązek opodatkowania podatkiem dochodowym PIT według pełnej wartości problemy podatników w czasie dokonywania spisu z natury występują w znacznej ilości i skali. Część z nich udało się powyżej zidentyfikować i przedstawić najlepsze z możliwych rozwiązań. Pytań pozostaje nadal wiele. Na kolejne wątpliwości podatników odpowiedziano w drugim cyklu publikacji. Inwentaryzację metodą spisu z natury przeprowadza się co roku na dzień bilansowy. Ale są jednak pewne wyjątki. Na co zwrócić uwagę, aby prawidłowo przeprowadzić spis z natury?Przed przystąpieniem do spisów z natury zespół spisowy otrzymuje, za pokwitowaniem, arkusze spisowe. Od osób odpowiedzialnych materialnie trzeba też pobrać oświadczenia wstępne o stanie zabezpieczenia majątku i ujęciu w ewidencji (w tym księgowej) wszystkich operacji gospodarczych. Należy przeprowadzić oględziny środków trwałych i pozostałych środków trwałych w używaniu pod względem oznakowania, umożliwiającego identyfikację, oraz przydatności. Trzeba zlikwidować środki zniszczone, nieprzydatne itp. Likwidacji środków trwałych po takim przeglądzie powinna dokonać komisja likwidacyjna powołana przez kierownika jednostki. Komisja sporządza protokół, w którym podaje przyczyny i sposób fizycznej likwidacji. Spisem z natury obejmujemy: a) aktywa pieniężne, z wyjątkiem zgromadzonych na rachunkach bankowych, b) papiery wartościowe w postaci materialnej, c) rzeczowe składniki aktywów obrotowych, d) środki trwałe oraz nieruchomości zaliczone do inwestycji, z wyjątkiem tych, do których dostęp jest utrudniony, oraz gruntów, e) maszyny i urządzenia wchodzące w skład środków trwałych w budowie. Częstotliwość spisu z natury Inwentaryzację metodą spisu z natury przeprowadza się co roku na dzień bilansowy. Ale od tej reguły są wyjątki: 1) Inwentaryzację większości składników aktywów można rozpocząć nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończyć do 15. dnia następnego roku, a następnie ustalić stan przez dopisanie lub odpisanie od stanu stwierdzonego drogą spisu z natury lub potwierdzenia salda – przychodów i rozchodów (zwiększeń i zmniejszeń), jakie nastąpiły między datą spisu lub potwierdzenia a dniem ustalenia stanu wynikającego z ksiąg rachunkowych. Powyższa zasada nie dotyczy aktywów pieniężnych, papierów wartościowych, produktów w toku produkcji oraz materiałów, towarów i produktów gotowych, odpisywanych w koszty w chwili zakupu lub wytworzenia. 2) Inwentaryzację zapasów materiałów, towarów, produktów gotowych i półproduktów znajdujących się w strzeżonych składowiskach i objętych ewidencją ilościowo-wartościową można przeprowadzić raz w ciągu 2 lat. 3) Inwentaryzację nieruchomości zaliczonych do środków trwałych oraz inwestycji, jak też znajdujących się na terenie strzeżonym innych środków trwałych oraz maszyn i urządzeń wchodzących w skład środków trwałych w budowie można przeprowadzić raz w ciągu 4 lat. 4) Inwentaryzację zapasów towarów i materiałów (opakowań) objętych ewidencją wartościową w punktach obrotu detalicznego jednostki można przeprowadzić raz w roku. 5) Inwentaryzację zapasów drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną można przeprowadzić raz w roku. Spis z natury środków pieniężnych Spis z natury środków pieniężnych polega na ustaleniu ich stanu rzeczywistego (wartości nominalnej), porównaniu go ze stanem ewidencyjnym i wyjaśnieniu ewentualnych różnic. Jego przeprowadzenie jest konieczne na ostatni dzień roku obrotowego. Przy czym można go sporządzić ostatniego dnia pracy – po zakończeniu albo w pierwszym dniu pracy w nowym roku obrotowym – przed jego rozpoczęciem. Stan środków musi być dokładnie taki, jak w dniu bilansowym. Poza tym spis z natury środków w kasie sporządza się: w każdym przypadku zmiany kasjera, do celów kontroli z częstotliwością określoną przez kierownika jednostki. Inwentaryzację kasy przeprowadza zespół spisowy w obecności osoby odpowiedzialnej materialnie (kasjera). Przeprowadzając spis, przelicza się wszystkie środki pieniężne znajdujące się w kasie: gotówkę (w postaci banknotów i monet), wyrażoną w walucie polskiej i obcej, a także inne środki pieniężne, np. czeki obce czy weksle obce. Z inwentaryzacji kasy należy sporządzić protokół zawierający informacje o rzeczywistym stanie środków pieniężnych w kasie; informacje stanie wynikającym z ostatnio sporządzonego raportu kasowego, określenie ewentualnej różnicy inwentaryzacyjnej; ewentualnie także uwagi zespołu spisowego dotyczące ochrony środków pieniężnych, ich zabezpieczenia. Stosowanie uproszczeń W przypadku inwentaryzacji środków trwałych można wprowadzić wiele uproszczeń, które nie wpłyną na wyniki, a znacznie przyspieszą prace. Mogą do nich należeć następujące działania: dla środków trwałych niskocennych i o charakterze wyposażenia – jednostki realizują jedynie porównanie stanu wynikającego z ewidencji księgowań ze stanem rzeczywistym oraz ustalenie i wyjaśnienie stwierdzonych różnic ilościowych, dla środków trwałych o charakterze wyposażenia wydanych pracownikom do stałego używania – polega to na sporządzeniu na dzień inwentaryzacji wykazu wydanych pracownikom przedmiotów na podstawie dowodów i ewidencji oraz uzyskaniu potwierdzenia zgodności przez pracownika. Można zastosować też metodę porównania stanu ewidencyjnego z dokumentami zawierającymi pokwitowanie ich pobrania. Z porównania tego należy sporządzić protokół. Spis z natury zapasów Sposób inwentaryzacji materiałów, towarów i produktów gotowych jest taki sam – składniki te inwentaryzuje się drogą spisu z natury. Spis z natury zapasów będzie jednak odmiennie wyglądał w zależności od charakteru zapasów konkretnej jednostki. Spis z natury przeprowadza się w obecności osoby materialnie odpowiedzialnej za składniki majątku. Osoba materialnie odpowiedzialna może wskazać inną osobę zastępującą ją podczas spisu. W przypadku gdy osoba materialnie odpowiedzialna nie może być obecna przy spisie i nie wyznaczyła innej osoby, wówczas zespół spisowy powinien składać się co najmniej z 3 osób. Zawsze przed przeprowadzeniem spisu z natury zapasów ewidencję magazynową należy uzgodnić z ewidencją księgową, ponieważ stan ustalony w drodze spisu z natury podlega porównaniu z danymi z ksiąg rachunkowych. Na czas spisu zespół spisowy (komisja inwentaryzacyjna) zabezpiecza ewidencję magazynową i pobiera od osób odpowiedzialnych oświadczenia o uzgodnieniu z ewidencją księgową. Może się oczywiście zdarzyć, że inwentaryzacja będzie przebiegała przy tzw. otwartych magazynach (jeśli wymaga tego proces operacyjny) jednostki, ale wtedy trzeba zwrócić szczególną uwagę na kontrole poprawności spisu. Przed rozpoczęciem spisu kierownik jednostki musi określić zasady wyodrębniania obrotów rozchodów i przychodów wyrobów gotowych, które powstaną w trakcie spisu z natury. Kierownik może postanowić o: konieczności kontroli i akceptacji przez komisję inwentaryzacyjną wszystkich dowodów przychodów i rozchodów, wystawianiu dowodów jednopozycjowych, wydawaniu lub przyjęciu wyrobów gotowych tylko w obecności zespołu spisowego, konieczności szczególnego znakowania dowodów przychodów i rozchodów wydawanych w czasie przeprowadzania spisu, np. adnotacją „Po spisie”, „Przed spisem”, co umożliwi określenie, czy dana operacja wymaga uwzględnienia przy opracowywaniu wyników spisu, zatrzymaniu przez zespół spisowy dowodów dotyczących przychodów i rozchodów, które następnie wraz z arkuszami spisowymi zostaną przekazane do księgowości i uwzględnione przy rozliczaniu wyników spisu z natury wyrobów gotowych. Te rozwiązania pozwolą zadbać o rzetelność i poprawność spisu z natury. Jeżeli pomiar stanu zapasów drogą przeliczenia, zważenia lub ustalenia objętości jest niewykonalny, nieopłacalny lub uciążliwy (przesypywanie, przeważenie, przetransportowanie), a zarazem obarczony błędem, ponieważ zapasy są przechowywane na otwartym terenie, materiały sypkie mogą zmieniać swoje rozmiary (objętość, wagę) w zależności od okresu ich składowania, warunków atmosferycznych, stosuje się pomiar szacunkowy, angażując do jego przeprowadzenia odpowiednich fachowców. W trakcie inwentaryzacji zapasów trzeba uzyskać informacje niezbędne do wyceny pod kątem ich realności i przydatności. Jeżeli dany składnik zapasów nie zapewni w przyszłości wpływu do jednostki korzyści ekonomicznych (np. w postaci przychodów z ich sprzedaży czy też wykorzystania w inny sposób w prowadzonej działalności), to zgodnie z obowiązującą w rachunkowości zasadą ostrożności jednostki powinny dokonać urealnienia jego wartości, tj. np. obniżyć cenę ewidencyjną. Warto pamiętać Przed przystąpieniem do spisów z natury zespół spisowy otrzymuje za pokwitowaniem arkusze spisowe, odpowiednio oznakowane w sposób umożliwiający kontrolę ich wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem, oraz pobiera od osób odpowiedzialnych materialnie oświadczenia wstępne o stanie zabezpieczenia majątku i ujęciu w ewidencji (w tym księgowej) wszystkich operacji gospodarczych. Na oddzielnych arkuszach inwentaryzuje się składniki niepełnowartościowe, uszkodzone lub o wartości obniżonej z innych przyczyn (z zamieszczeniem odpowiednich adnotacji w uwagach), jak również zapasy obce. Warto zadbać wcześniej, aby w ewidencji księgowej stosowane były oczywiste nazwy środków trwałych, co pozwoli na ich łatwiejsze zidentyfikowanie. Bardzo dobrym rozwiązaniem jest oznaczenie środków trwałych kodami kreskowymi i ich inwentaryzowanie za pomocą czytników kodów. Szczególną uwagę należy zwrócić na inwentaryzację tzw. niskocennych środków trwałych – czyli tych, które zostały jednorazowo zamortyzowane. Póki są one w ewidencji, powinny być objęte inwentaryzacją. A sama inwentaryzacja to weryfikacja, które z tych środków trwałych należy wyłączyć z ewidencji, ponieważ nie są już użytkowane przez jednostkę. Polecamy w Portalu FK dokumenty potrzebne przy inwentaryzacji. Autor: Katarzyna TrzpiołaDoktor nauk ekonomicznych w zakresie nauk o zarządzaniu, adiunkt na Wydziale Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego, praktyk, wieloletni szkoleniowiec i dydaktyk, autorka wielu publikacji z zakresu rachunkowości finansowej podatkowej, MSSF i rachunkowości zarządczej. Współpracuje z następującymi redakcjami: Portal FK, Rachunkowości i Podatki dla praktyków, Nowe Standardy Sprawozdawczości Krok 4. Powołanie komisji i przygotowanie arkuszy spisowychAby przeprowadzić spis ktoś musi policzyć, zwarzyć, czy w inny sposób ustalić ilości składników majątku uwzględnianych następnie w inwentaryzacji. W tym celu powołaj komisję musisz sporządzić wpisując ilości składników majątku w nim uwzględnionych do arkuszy takie musisz wcześniej przygotować. Ale pamiętaj, arkusze nie mogą zawierać informacji o ilościach spisywanych towarów i innych składników majątku objętych arkuszach spisowych, w wyniku przeprowadzonej inwentaryzacji musisz uwzględnić:1) imię i nazwisko właściciela zakładu (nazwa firmy),2) datę sporządzenia spisu,3) numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury,4) szczegółowe określenie towaru i innych inwentaryzowanych składników,5) jednostkę miary,6) ilość stwierdzoną w czasie spisu,7) cenę w złotych i groszach za jednostkę miary,8) wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową,9) łączną wartość spisu z natury,10) wartość pomniejszenia wynikającego z korekty kosztów z uwagi na brak zapłaty,11) klauzulą „Spis zakończono na pozycji...",12) podpisy osób sporządzających spis oraz podpis właściciela zakładu (wspólników).Biorąc pod uwagę to co ma się finalnie znaleźć w spisie przygotuj arkusze (formularze), które ułatwią ci sprawne, ale i rzetelne oraz staranne sporządzenie spisu - większość programów księgowych daje możliwość przygotowania wydruków arkuszy – wydrukuj je. Jeżeli nie korzystasz z programu, który by to umożliwiał zaopatrz się w uniwersalne formularze arkuszy (np. wydrukuj wzory dostępne w internecie).Krok 5. Sprawdź czy nie jesteś objęty szczególną procedurą spisowąDla niektórych podatników zostały wprowadzone pewne szczególne zasady prowadzenia spisu z natury. Sprawdź czy nie jesteś w tej grupie i jeżeli tak to zastosuj te odrębne metody – jeżeli nie zignoruj ten którzy:1) prowadzą księgarnie i antykwariaty księgarskie – mogą obejmować spisem z natury jedną pozycją wydawnictwa o tej samej cenie, bez względu na nazwę i nazwisko autora, z podziałem na książki, broszury, albumy i inne;2) wykonują działalność kantorową – muszą objąć spisem niesprzedane wartości dewizowe;3) wykonują działalność polegającej na udzielaniu pożyczek pod zastaw – winni objąć spisem rzeczy zastawione pod udzielone pożyczki;4) uzyskują dochody z działów specjalnych produkcji rolnej – spisem z natury obejmują nie zużyte w toku produkcji materiały i surowce oraz ilość zwierząt według gatunków z podziałem na 6. Przeprowadź spisJeżeli zakończyłeś przygotowania i nadszedł TEN DZIEŃ – to przeprowadź spis z natury pamiętając o tym, że osoby spisujące nie mogą znać ma być spis z natury a nie przepisywanie danych z programu musisz sporządzić na dzień 31 grudnia – jednak nie oznacza to, że spędzisz „sylwestra" w magazynie/sklepie ten może być też sporządzony np. 2 stycznia należy jednak pamiętać że musi on uwzględniać stan na 31 grudnia. Zatem przed sporządzeniem spisu nie powinieneś prowadzić działalności w nowym z natury musi być sporządzony w sposób rzetelny, staranny i wpisując dane należy posługiwać się długopisem a nie ołówkiem, zapisy winny być czytelne i przejrzyste. Jeżeli osoba spisująca pomyli się, musi przekreślić błędny zapis tak aby było widoczne co zostało przekreślone i parafować takie o zakończeniu spisu klauzulą „Spis zakończono na pozycji..." i podpisami osób sporządzających go oraz twoim podpisem - właściciela zakładu (wspólników). Wraz z początkiem oraz końcem roku podatkowego lub w przypadku likwidacji działalności, przedsiębiorcy mają obowiązek przeprowadzić spis z natury, zwany również remanentem. Jest on obowiązkiem zarówno dla podatników prowadzących KPIR oraz dla podatników prowadzących ewidencję przychodów opodatkowanych ryczałtem. Remanent sporządzany na koniec roku podatkowego należy ująć w ostatniej pozycji KPIR (po podsumowaniu kolumn), tym samym będzie on spisem na 1 stycznia nowego roku podatkowego. Jakie elementy powinien zawierać? Jak go prawidłowo sporządzić? Przeczytaj! Spis z natury na początek prowadzenia działalności Podatnik rozpoczynający prowadzenie działalności w oparciu o KPiR lub rozliczający się na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych, zobowiązany jest sporządzić spis z natury na dzień rozpoczęcia działalności. Obowiązek sporządzania wynika z art. 27 ust. 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPIR i rozchodów oraz z art. 20 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym od niektórych przychodów osiąganych przez osoby fizyczne. Podatnicy zobowiązani są do sporządzania spisu z natury na dzień: 1 stycznia, na koniec każdego roku podatkowego, na dzień rozpoczęcia działalności w ciągu roku podatkowego, w przypadku zmiany wspólnika, w przypadku zmiany proporcji udziałów wspólników, w przypadku likwidacji działalności. Zgodnie z art. 27 ust. 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR oraz art. 20 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku remanent początkowy powinien zawierać: towary handlowe zakupione do dalszej odsprzedaży, materiały (surowce) podstawowe i pomocnicze, półwyroby, produkcję w toku, wyroby gotowe, braki i odpady. Ponadto, zgodnie z art. 28 ust. 3 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR spis z natury powinien również obejmować te składniki majątku, które w dniu sporządzenia spisu fizycznie znajdują się poza przedsiębiorstwem, ale stanowią własność podatnika, a także towary obce znajdujące się w tym dniu w przedsiębiorstwie. Ważne!Towary obce należy wykazać w spisie jedynie ilościowo z informacją czyją stanowią własność ponieważ nie podlegają one wycenie w remanencie. Zerowy spis z natury na początek roku Podatnik ma obowiązek sporządzenia spisu z natury, nawet w przypadku gdy na stanie przedsiębiorstwa nie znajdują się żadne towary handlowe czy materiały. Oznacza to, że wartość spisu będzie wynosić 0,00 zł i będzie on ujęty jako pierwszy wpis w podatkowej księdze. Ważne!Zerowy spis z natury obejmuje również osoby rozliczające podatek dochodowy na podstawie ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych. Nie będzie on natomiast ujęty w ewidencji przychodów. Zgodnie z art. 28 ust. 2 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR, zerowy spis z natury powinien zawierać: imię i nazwisko właściciela zakładu oraz nazwę firmy, datę sporządzenia, informację, że wartość sporządzonego spisu wynosi 0,00 zł, podpis właściciela firmy. Zobacz też:Eventy - jaką rolę odgrywają w promocji firmy?Plusy i minusy samozatrudnieniaProcedura Charette w burzy mózgów - czy warto ją stosować? Elementy spisu z natury Spis z natury musi zawierać następujące dane: imię i nazwisko właściciela oraz nazwę firmy, datę sporządzenia, numer kolejny pozycji arkusza spisu z natury, szczegółowe określenie towaru i innych składników podlegających inwentaryzacji, jednostkę miary, ilość stwierdzoną w czasie spisu, cenę w złotych i groszach za jednostkę miary, wartość wynikającą z przemnożenia ilości towaru przez jego cenę jednostkową, łączną wartość spisu z natury, klauzulę “Spis zakończono na pozycji…”. Podatnik zobowiązany jest wycenić materiały i towary handlowe objęte spisem z natury według cen zakupu lub nabycia albo według cen rynkowych z dnia sporządzenia spisu, jeżeli są one niższe od cen zakupu lub nabycia. Ponadto, spis z natury półwyrobów (półfabrykatów), wyrobów gotowych i braków własnej produkcji wycenia się według kosztów wytworzenia, a odpadów użytkowych które w toku działalności utraciły swoją pierwotną wartość użytkową wycenia się według wartości wynikającej z oszacowania uwzględniającego ich przydatność do dalszego użytkowania. Zgodnie z art. 29 ust. 6 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR oraz art. 20 ust. 4 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym składniki ujęte w remanencie należy wycenić w ciągu 14 dni od dnia zakończenia spisu. Remanent na koniec roku podatkowego Przedsiębiorca prowadzący KPiR lub ewidencję przychodów, zobowiązany jest sporządzić spis z natury na dzień 31 grudnia. Taki obowiązek wynika z art. 27 ust. 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR oraz z art. 20 ust. 1 ustawy o zryczałtowanym podatku przeprowadzonego remanentu końcowego jest ostatnim zapisem zamykającym rok podatkowy. Ta sama wartość spisu z natury również rozpoczyna nowy rok podatkowy, należy go tym samym ująć jako osobny wpis w księdze. Spis z natury a likwidacja działalności W przypadku likwidacji działalności bądź zaprzestania wykonywania czynności podlegających opodatkowaniu, przedsiębiorca również zobowiązany jest do przeprowadzenia spisu z natury, stosując przy tym wycenę zgodną z art. 29 ust. 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR oraz art. 20 ust. 3 ustawy o zryczałtowanym podatku dochodowym. Podatnicy zobowiązani są do sporządzania: zgodnie z art. 14 ust. 5 ustawy o VAT - spisu z natury dla celów VAT, który musi zostać załączony wraz z ostatnią deklaracją rozliczeniową VAT-7 lub VAT-7K, zgodnie z art. 27 ust. 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia KPiR - spisu z natury dla celów podatku dochodowego (spis z natury towarów, materiałów, produkcji w toku, wyrobów gotowych, braków, odpadów), zgodnie z art. 24 ust. 3a ustawy o PIT - wykazu składników majątku pozostających na dzień likwidacji w firmie (głównym celem wykazu jest pomoc w ustalaniu dochodu ze sprzedaży składników majątku po likwidacji). Przedsiębiorcy będący czynnymi podatnikami VAT w spisie z natury wyceniają towary handlowe oraz materiały według cen zakupu netto, natomiast podatnicy zwolnieni z VAT biorą pod uwagę kwoty brutto. Księgowanie spisu z natury w systemie Po zalogowaniu do systemu należy przejść do zakładki EWIDENCJE >> REMANENTY >> DODAJ REMANENT >> REMANENT POCZĄTKOWY/KOŃCOWY

przykładowo wypełniony spis z natury